Comment bien planifier son mariage en 2024 ? 

Définir son budget de mariage 

Planifier un mariage commence toujours par une étape fondamentale : la définition du budget. C’est ce budget qui orientera la plupart de vos décisions. Il est donc essentiel de le déterminer en amont. Si des membres de votre famille contribuent financièrement, il est important de discuter clairement de leurs contributions. Si vous financez vous-même l’événement, un examen approfondi de vos finances est crucial. N’oubliez pas de tenir compte des changements financiers que cet engagement pourrait impliquer. Une fois ce budget établi, il est primordial de s’y tenir.

Un aspect souvent étroitement lié au budget est le nombre d’invités : ces deux éléments sont interdépendants et influencent grandement le reste de la planification. Le budget et la liste des invités détermineront des choix clés comme le lieu du mariage, le type de restauration, le choix entre un DJ ou un groupe de musique, entre autres.

Selon une populaire wedding planner, Alicia Fritz, les dépenses d’un mariage se répartissent souvent comme suit:

 

Prioriser selon vos désirs

Il est crucial de prendre le temps avec votre partenaire de déterminer les trois aspects les plus importants de votre mariage. Est-ce que ce sera le lieu, une date spécifique, un photographe de renom ou un groupe de musique ? Priorisez ces détails et soyez prêts à faire des compromis sur les autres aspects. Cela vous aidera à rester dans les limites de votre budget et à concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment pour vous.

il est essentiel de créer une liste de priorités et une déclaration d’intention. Chaque couple a des priorités différentes : certains mettront l’accent sur la gastronomie, tandis que d’autres préféreront des décorations florales luxuriantes. Il s’agit de distinguer clairement vos “incontournables” de vos “souhaits”.

Établir vos priorités et vos attentes est crucial pour deux raisons : cela guidera la répartition du budget et vous aidera, vous et votre partenaire, à rester alignés sur ce qui est le plus important pour vous deux, tout en facilitant les compromis. Ces discussions sont essentielles pour minimiser les désaccords et les conflits.

Si vous vous sentez dépassés, il est conseillé d’aborder les préoccupations respectueusement et dès qu’elles se présentent. Une communication ouverte et régulière est la clé pour minimiser le stress associé à la planification du mariage.

Comment choisir au mieux sa date de mariage?

La sélection de la date de mariage est l’une des premières et des plus importantes décisions dans la planification de votre grand jour. Cosyns vous partage ses conseils pour vous guider dans ce choix crucial

Flexibilité des dates

Envisagez plusieurs dates idéales pour votre mariage. Être flexible peut grandement faciliter la réservation de votre lieu de réception et de vos prestataires. La flexibilité peut également vous aider à éviter les périodes de forte demande où la disponibilité est limitée et les coûts plus élevés.

Considérer les facteurs externes

Pensez à la popularité des dates choisies. Certaines dates, comme les week-ends de longs congés ou les périodes de vacances, peuvent être très demandées et donc plus coûteuses.

Évaluez la facilité pour vos invités d’assister à votre mariage à ces dates. Par exemple, les mariages en semaine peuvent être moins pratiques pour ceux qui travaillent ou ont des enfants scolarisés.

Les différences de prix entre les saisons sont également à prendre en compte. Les mariages en haute saison (printemps/été dans la plupart des régions) sont souvent plus chers que ceux en basse saison (automne/hiver).

Harmonie avec le thème du mariage

La date peut influencer le thème de votre mariage. Un mariage en hiver pourrait s’inspirer d’un décor féerique enneigé, tandis qu’un mariage en été pourrait bénéficier d’un thème tropical ou en plein air.

Disponibilité des lieux et des prestataires

Avant de finaliser votre date, vérifiez la disponibilité des lieux et des principaux prestataires. Si vous avez un lieu de rêve ou un photographe spécifique en tête, leurs disponibilités peuvent influencer parfois votre choix de date.

Signification personnelle

Certaines dates peuvent avoir une signification particulière pour vous et votre partenaire, comme l’anniversaire de votre rencontre ou une autre date importante de votre relation. Ces dates peuvent ajouter une touche personnelle et significative à votre mariage.

Considérations météorologiques

Pensez aux conditions météorologiques typiques pour vos dates cibles. Par exemple, éviter les périodes de fortes pluies ou de chaleur extrême peut être judicieux pour le confort de vos invités et le bon déroulement de la cérémonie.

Coordination avec les proches

Discutez avec votre famille et les amis proches pour vous assurer qu’ils sont disponibles aux dates envisagées. Leur présence peut être un facteur déterminant dans votre choix.

En suivant ces conseils, vous pourrez choisir une date de mariage qui non seulement convient à vos besoins et préférences, mais qui facilite également la logistique pour vos invités et prestataires. Une planification minutieuse et une considération des divers facteurs contribueront à faire de votre mariage un événement mémorable et sans stress.

Une bonne organisation : la clé de la réussite d’une préparation de mariage

L’organisation est essentielle dans la préparation d’un mariage. Voici quelques conseils et outils pour rester organisé et gérer efficacement votre planification

Utilisation d’outils de planification

Des outils comme des feuilles de calcul, Word, Excel, ou Google Docs sont indispensables. Ils vous permettent de rassembler toutes vos idées, budgets, numéros de contact, etc., en un seul endroit.

Des applications tels que Mariages.net permet transformer votre smartphone en véritable wedding planner ! D’un simple toucher, accédez à tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre mariage de manière structurée. Vous pouvez définir la date du mariage, enregistrer la liste des invités, suivre vos prestataires, gérer les invitations et les remerciements. En bref , vous pouvez utiliser cette application comme votre journal de mariage personnalisé. Pour découvrir plus d’outils gratuits , n’hésitez pas à jeter un coup d’oeil à cet article .

Gestion du temps et des priorités

Divisez les tâches de planification en petits éléments gérables. Cela peut aider à réduire le sentiment d’être débordé.

Établissez des priorités claires et concentrez-vous sur les tâches les plus importantes en premier. 

Communication et délégation

Maintenir une communication claire et régulière avec votre partenaire, votre famille, et vos prestataires est crucial.

N’ayez pas peur de déléguer certaines tâches à des amis de confiance, à des membres de la famille ou à un wedding planner professionnel.

Suivi des dépenses

Utilisez un outil ou une application pour suivre toutes vos dépenses. Cela vous aidera à rester dans les limites de votre budget et à éviter les surprises désagréables.

Révision et adaptation

Soyez prêt à réviser et à adapter vos plans selon les circonstances. La flexibilité peut être un atout majeur dans la planification de mariage.

Prise en compte des détails

Faites attention aux petits détails, car ils peuvent faire une grande différence. Par exemple, gardez une liste des allergies alimentaires des invités pour le traiteur, ou prévoyez des plans B pour le mauvais temps.

En suivant ces conseils, vous pouvez transformer le processus complexe de planification de mariage en une expérience gérable et moins stressante. Une bonne organisation vous permettra de profiter pleinement de la période précédant votre grand jour.

Construire sa liste d’invité 

La création de la liste des invités est un étape crucial dans la planification de votre mariage. Voici quelques conseils pour vous guider dans ce processus parfois complexe.

Définir la cadre du mariage

Avant tout, évaluez votre budget. Le nombre d’invités influencera directement le coût de votre mariage, notamment au niveau du lieu et de la restauration.

Décidez si vous préférez un mariage grandiose ou un événement plus intime. Ce premier choix déterminera le cadre général de votre liste d’invités.

Préparer des listes individuelles

Chacun de vous devrait élaborer sa propre liste, en y incluant les membres de la famille, les amis, les collègues et les autres connaissances. Comparez ensuite vos listes pour éliminer les doublons et discuter des divergences. Pour vous aider, il peut être intéressant de classer vos invités en “catégories” : les indispensables (famille proche, amis intimes), les souhaités (famille éloignée, collègues) et les optionnels.

Fixer les règles sur les accompagnateurs et les enfants

Décidez si vous souhaitez permettre à chaque invité de venir accompagné, et dans quelles circonstances (par exemple, uniquement pour les partenaires de longue durée ou les conjoints). Parallèlement, établissez une politique pour la présence des enfants à votre mariage. Voulez-vous un événement exclusivement réservé aux adultes ou les enfants sont-ils les bienvenus ? Assurez-vous que ces choix soient cohérents et communiqués clairement à vos invités pour éviter toute confusion ou malentendu.

Inviter des relations familiales et professionnelles

Réfléchissez à l’importance de la présence de certains membres de la famille éloignée ou de collègues. Ne vous sentez pas obligé d’inviter des personnes avec lesquelles vous avez peu de contact.

Des invités pour des moments spécifiques

Envisagez d’inviter des personnes à des moments spécifiques de la journée (cérémonie, réception, soirée dansante) selon leur importance et votre budget.

Tenir à jour votre liste d’invités

Utilisez un fichier ou une application pour gérer votre liste d’invités, en incluant les détails comme les adresses et les préférences alimentaires.

En résumé, la clé pour créer une liste d’invités parfaite réside dans l’équilibre entre vos désirs personnels et les contraintes budgétaires. Rappelez-vous que votre mariage est avant tout votre grand jour et qu’il est important de s’entourer des personnes qui comptent vraiment pour vous.

Demander conseils à vos amis mariés

Avez-vous assisté récemment à un mariage qui vous a particulièrement plu ? N’hésitez pas à solliciter ce couple pour obtenir des conseils et des idées. Ils auront probablement de précieuses astuces et enseignements acquis lors de leur propre expérience qu’ils seront ravis de partager avec vous. Parfois, les amis et la famille sont les meilleures ressources. Leur perspective récente et pertinente sur la planification de mariage peut vous offrir des idées novatrices et des solutions pratiques pour surmonter les défis que vous pourriez rencontrer. C’est une excellente façon de bénéficier d’un retour d’expérience concret et de conseils éprouvés pour faire de votre jour spécial un événement tout aussi mémorable.

Choisir un style pour votre mariage

Pour définir le style de votre mariage, commencez par rassembler des sources d’inspiration qui vous plaisent. Utilisez des plateformes comme Pinterest, Instagram, des magazines de mariage, et des sites spécialisés pour commencer vos recherches. Avoir une idée claire du style de mariage que vous désirez facilitera grandement vos échanges avec les différents prestataires.

Cependant, il est important de ne pas se laisser submerger par l’abondance d’inspirations un peu partout. En effet, un excès d’idées peut parfois compliquer les décisions. Il est donc judicieux de limiter le temps passé à parcourir photos et concepts en une seule session. Pour affiner vos recherches, créez une liste de ce que vous aimez et de vos envies. Cela vous aidera à mieux calibrer vos recherches d’inspiration.

Il est aussi recommandé de faire une petite liste des choses que vous ne voulez surtout pas à votre mariage. Parfois, savoir ce que vous ne voulez pas peut être tout aussi éclairant que de savoir ce que vous voulez, en particulier si vous êtes au début de la phase de planification. Ainsi, cela permettra de mieux communiquer vos attentes à vos prestataires. Cela les aidera ainsi à mieux comprendre vos goûts et à éviter les propositions qui ne correspondent pas à votre vision.

En complément, prenez le temps de discuter avec votre partenaire pour vous mettre d’accord sur vos visions et préférences. Cela peut inclure le choix du thème, des couleurs, du style de décoration, et même l’atmosphère générale souhaitée pour le jour J. Considérez également l’adéquation du style choisi avec le lieu de la cérémonie et de la réception, afin de créer une harmonie et une continuité dans l’ensemble de votre événement.

Enfin, n’hésitez pas à demander l’avis d’un professionnel, comme un organisateur de mariage ou un décorateur, qui pourra vous guider et vous donner des conseils adaptés à vos goûts et à votre budget

Trouver les bons prestataires

Prendre le temps de choisir vos prestataires de mariage est essentiel. Explorez différentes options pour assurer que ceux-ci saisissent bien ce que vous envisagez pour votre grand jour tout en respectant votre budget. Les prestataires jouent un rôle clé pour rendre votre mariage inoubliable et assurer son bon déroulement. Il est donc important de bien s’entendre avec eux et de leur faire confiance pour réaliser votre vision.

Si vous rêvez d’un groupe de musique particulier ou d’un photographe dont le travail vous inspire, n’attendez pas pour les contacter. Les meilleurs prestataires peuvent être réservés bien avant la date du mariage, parfois plus d’un an à l’avance, surtout pour les mariages prévus en 2024 et 2025. Commencer par contacter ces professionnels peut même influencer le choix de votre date de mariage. Les photos de mariage sont précieuses car elles deviennent une partie de vos souvenirs. 

Ensuite, concentrez-vous sur la réservation des lieux, fleuristes, traiteurs, services de location, vidéastes, coiffeuse et le maquilleuse. 

Prenez le temps de bien lire les contrats de vos prestataires

Avant de signer un contrat avec un prestataire, il est crucial de lire attentivement tous les détails. Assurez-vous que toutes les informations importantes tels que la date, le lieu, l’horaire, les coûts et les conditions spécifiques soient correctement mentionnées. Si quelque chose n’est pas explicitement indiqué dans le contrat, ou est mal rédigé, faites le savoir à votre prestataire car vous ne serez pas protégé en cas de problème.

Faites attention aux clauses problématiques, comme les politiques d’annulation strictes ou des termes en votre défaveur en cas de problème. Le contrat doit clairement définir les conséquences d’une annulation, que ce soit de votre part ou celle du prestataire.

Prenez également connaissance des modalités en cas de modification des services. Par exemple, un changement significatif dans le nombre d’invités peut entraîner une révision des tarifs. Comprendre ces détails vous évitera des surprises désagréables et contribuera au bon déroulement de votre mariage.

Préparation de l’hébergement et du transport des invités

Réserver des blocs de chambres d’hôtel

Que votre mariage se passe proche de chez vous ou dans une destination lointaine , il est probable que certains invités auront besoin d’un hébergement. Il serait donc judicieux et prévenant de réserver un bloc de chambres dans un ou plusieurs hôtels de choix. Cela garantit que tous les participants au mariage seront logés à proximité les uns des autres, et de nombreux hôtels proposent souvent des tarifs réduits en fonction du nombre de chambres réservées.

De plus, les mariés peuvent parfois bénéficier d’avantages dans certains hôtels, comme une chambre gratuite, des petits-déjeuners offerts, ou même des crédits pour des soins au spa. 

Organiser le transport

Si le lieu de votre réception est un peu éloigné, ou si vos invités viennent de loin, faciliter leur déplacement est fortement conseillé, particulièrement s’il y a des personnes agées ou à mobilité réduite.

Réserver un transport collectif pour acheminer tout ce beau monde entre la cérémonie, la réception et leurs hôtels est non seulement pratique, mais aussi très apprécié. N’oubliez pas, la proximité des chambres d’hôtel réservées peut s’avérer un véritable atout stratégique.

Pour votre grande arrivée, il vous faudra bien-sûr organiser le transport jusqu’au lieu de la cérémonie. Pensez à une arrivée digne d’un tapis rouge !

Ensuite, pour le moment magique post-« oui », envisagez un véhicule spécial pour conduire les jeunes mariés à la réception. 

Créer le site internet de son mariage

En plus d’être fun , créer un site web vous permet de communiquer efficacement avec vos invités ! En effet, le site internet permettrait de centraliser toutes les informations importantes concernant le programme des festivités. En plus de cela, vous pourrez en profiter pour raconter votre histoire  mais aussi informer vos invités sur les options d’hébergement, les transports… et pourquoi pas partager également les bons plans comme les restaurants et attractions locales autour du lieu des festivités?  Ainsi, vous offrez à vos invités des options pour agrémenter leur séjour.

Selon vos préférences personnelles, vous pouvez également ajouter votre liste de mariage, facilitant la  sélection des cadeaux pour vos invités.

Il est fortement recommandé également d’intégrer un formulaire RSVP pour obtenir la confirmation ou non des conviés.

Pour créer votre site internet, vous pouvez faire appel à un professionnel ou bien vous pouvez tenter de le faire vous-même en utilisant un constructeur de site comme Wix ou WordPress (il faudrait quand même vous armez d’un peu de patience si vous voulez créer votre site web tout seul, la prise en main n’est pas toujours évidente au départ, mais tout à fait faisable!).

Comment construire sa liste de voeux de mariage?

Votre mariage est l’occasion parfaite pour célébrer votre amour, mais aussi pour débuter une nouvelle vie ensemble. La liste de vœux de mariage n’est pas seulement une liste de cadeaux, mais un reflet de vos rêves et de vos besoins en tant que couple. Voici comment la créer avec soin et finesse :

Les principes de base pour une liste de vœux réussie

Créer une liste selon vos envies et vos besoins

Commencez par établir une liste de souhaits qui reflète vos goûts et vos besoins. Si les objets traditionnels ne vous attirent pas, pensez à des options plus contemporaines. Cela peut inclure des contributions à votre lune de miel, des dons pour une cause qui vous est chère, ou même des expériences que vous pourriez partager en tant que couple. L’important est de choisir des cadeaux qui ont une signification particulière pour vous.

Communiquer avec tact

Aborder la question des cadeaux peut être délicat. Il est crucial de communiquer vos préférences sans paraître exigeants. Assurez-vous que vos invités comprennent que leur présence est plus importante que leur cadeau.

Proposer des cadeaux à tous les budgets

Assurez-vous que votre liste comporte des articles à différents niveaux de prix, afin que tous vos invités, quel que soit leur budget, puissent choisir un cadeau confortablement.

Remerciements personnalisés

Pour chaque cadeau reçu, engagez-vous à envoyer une note de remerciement personnalisée. Mentionnez le cadeau et exprimez comment vous envisagez de l’utiliser ou ce qu’il signifie pour vous.

Rendre la liste facilement accessible

Rendez votre liste facilement accessible. Un lien sur votre site de mariage est une approche discrète et efficace. Mettez régulièrement à jour la liste pour refléter les cadeaux déjà offerts et ajoutez de nouvelles idées pour maintenir une variété. Nous approfondirons ce sujet dans les parties suivantes.

Intégrer les informations de vœux dans les invitations

Encarts séparés

Plutôt que d’inclure les détails des cadeaux directement dans l’invitation principale, utilisez un encart séparé. Cela permet de communiquer l’information de manière subtile et élégante.

Formulation délicate

Lorsque vous mentionnez les cadeaux, optez pour une formulation qui exprime gratitude et flexibilité. Par exemple, vous pourriez dire : “Votre présence à notre mariage est déjà un cadeau précieux, mais si vous désirez nous gâter davantage, nous avons préparé quelques suggestions” ou quelque chose de similaire!

Lien vers le site web

Si vous disposez d’un site web pour votre mariage, incluez-y un lien direct vers la liste de vœux. Assurez-vous que le site soit facile à naviguer et mettez-le régulièrement à jour.

Le rôle des témoins et de la famille

Communication par les proches

Les membres de la famille et les témoins peuvent être de précieux alliés pour communiquer vos préférences de manière naturelle et informelle. Ils peuvent répondre aux questions des invités et expliquer les détails de la liste de vœux ou de l’urne.

Conseils et suggestions

Ils peuvent également offrir des conseils aux invités incertains sur ce qu’il convient d’offrir, en se basant sur leur connaissance de vos goûts et de votre situation.

En suivant ces lignes directrices, vous pouvez créer une liste de vœux de mariage qui non seulement respecte les traditions, mais est également adaptée à votre style unique et moderne. Cette approche réfléchie garantit que le processus de choix des cadeaux reste une expérience positive et respectueuse pour vos invités, ajoutant ainsi une touche de joie et de satisfaction à votre célébration nuptiale.

Bien planifier la tenue nuptiale : de la robe de mariée aux costumes du cortège

La quête de la robe de mariée parfaite est une aventure à part entière. Nous vous conseillons de commencer vos recherches juste après avoir choisi votre lieu de mariage et de finaliser votre achat environ neuf mois avant le grand jour. Pour les tenues du cortège nuptial, commencez environ sept à huit mois avant la date du mariage, et pour les tenues du marié et des garçons d’honneur, envisagez un délai de cinq mois. N’oubliez pas les tenues pour les événements pré-mariage tels que les brunchs et les répétitions.

Choisir vos alliances de mariage

Votre mariage est l’occasion idéale pour exprimer votre personnalité à travers votre tenue, vos couleurs et vos bijoux. Depuis 1991, les bijouteries Cosyns sont des adresses incontournables à Bruxelles pour choisir vos alliances de mariage qui symbolisent votre union. Rendez-vous en boutique pour découvrir notre large offre d’alliances personnalisables adaptée à tous les budgets et styles. Sachant qu’il faut en moyenne 4 semaines pour concevoir les alliances, il est recommandé d’acheter les alliances au moins 3 mois avant votre événement. 

Préparation des événements pré-mariage

Les mois précédant votre mariage sont remplis d’événements : fiançailles, EVJF, EVG, réception avec la famille et amis proches. Bien que ces festivités soient souvent organisées par des proches, votre implication dans la planification, même minime, est nécessaire. Vous devrez notamment créer les listes d’invités pour ces événements.

Penser à un Coordinateur pour le Jour J

Même sans un wedding planner à plein temps, engager un professionnel pour superviser les détails du jour J peut changer la donne. Ils s’occuperont du suivi des prestataires et veilleront au respect du programme. Attention à ne pas tarder pour réserver ce service, car ces professionnels sont généralement engagés six à huit mois à l’avance.

Coordination des installations le jour du mariage

À l’approche de votre mariage, vérifiez auprès de votre lieu de réception quand vos prestataires peuvent commencer l’installation. Communiquez ces informations à vos prestataires (traiteurs, décorateurs,etc…) pour assurer une coordination sans faille.

Construire une playlist

Que vous optiez pour un DJ, un groupe en live ou que vous gériez vous-même la musique, définissez les chansons essentielles à jouer lors de votre mariage. Pensez aussi à lister les chansons que vous ne souhaitez absolument pas entendre.

Établir un programme des événements

Créer un programme détaillé du jour de votre mariage garantit que tout le monde est au courant des horaires et des lieux. Distribuez des copies de ce programme à vos principaux intervenants et prestataires.

Exprimer votre Gratitude

N’oubliez pas de prévoir des cadeaux pour remercier ceux qui ont joué un rôle majeur dans l’organisation de votre mariage. Un petit mot de remerciement lors des discours de mariage est également une belle marque d’appréciation.

Alors que nous refermons les pages de ce guide, gardez en tête que l’organisation de votre mariage  est avant tout une aventure exaltante et une expression de votre amour. Chaque étape, du budget initial à la réservation des prestataires, n’est pas qu’une simple tâche à cocher, mais une opportunité de donner vie à vos rêves et à votre vision unique.

Votre mariage, c’est l’occasion de raconter votre histoire à votre façon. Que ce soit à travers un site internet attrayant, riche en informations et anecdotes, ou à travers des choix de décoration et de tenues qui reflètent votre personnalité, chaque détail contribue à créer une journée qui vous ressemble. Pensez aux petites attentions pour vos invités, du confort des chambres d’hôtel à la playlist qui animera votre soirée, pour que chacun se sente partie prenante de ce moment spécial.

N’oubliez pas de profiter pleinement de chaque instant, de la recherche des alliances parfaites au choix de la salle de réception. Ces moments préparatoires sont aussi précieux que le jour J lui-même. Et lorsque ce jour arrivera, laissez les soucis de côté, confiants dans les préparatifs que vous avez orchestrés, et profitez d’un des plus beaux jours de votre vie!  

En somme, votre mariage en 2024 est une toile sur laquelle vous peignez votre bonheur. Avec ce guide en main proposé par la bijouterie Cosyns à Bruxelles, vous avez les pinceaux pour créer un tableau vibrant, coloré et profondément personnel. Que cette célébration soit le début d’une vie commune aussi joyeuse et épanouissante que la fête elle-même!